geändert am 16.05.2007 - Version Nr.: 1. 14

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~ Dr. Dieter Porth - Göttingen


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Auftragsvergaben der Stadt Göttingen: (Zitat des Newsletters)
--- Vier Lose für insgesamt neun Millionen Blatt Papier, der halbjährliche Papierbedarf von Stadt & Landkreis Göttingen, Gemeinde Gleichen und Duderstadt
[Kommentar: Die Papiermenge wiegt ohne Verpackung über 45 Tonnen..]

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Pressemitteilung Kontaktlink zu Stadt Göttingen [ Homepage ] (- Herr D. Johannson)

[Göttingen - 08.05.07] [Zitatenliste]

Vergabe-Newsletter der Stadt Göttingen

Auf folgender Internetseite der Stadt Göttingen erhalten Sie einen Überblick über alle derzeit veröffentlichten Vergabetexte:
http://rathaus.goettingen.de/magazin/index.php?menuid=108&topmenu=108&keepmenu=inactive


[Aus dem Vergabe-Newsletter Nr. ]
..

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--- Vier Lose für insgesamt für neun Millionen Blatt Papier, der halbjährliche Papierbedarf von Stadt & Landkreis Göttingen, Gemeinde Gleichen und Duderstadt (Email)  Kommentarpiktogramm  
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=> VOL: Rahmenvertrag Papierbeschaffung (Nr. 127/07)

Rahmenverträge über die Lieferung des Halbjahresbedarfs an Papier des
Landkreises Göttingen, der Stadt Duderstadt, der Gemeinde Gleichen sowie
der Stadt Göttingen

LOS 1 2.500.000 Blatt Umweltpapier grau DIN A 4, 80 g/qm
10.000 Blatt Umweltpapier grau DIN A 3, 80 g/qm

LOS 2 3.000.000 Blatt Umweltpapier weiß DIN A 4, 80 g/qm
75.000 Blatt Umweltpapier weiß DIN A 3, 80g/qm

LOS 3 2.700.000 Blatt Neupapier weiß DIN A 4, 80 g/qm
40.000 Blatt Neupapier weiß DIN A 3, 80 g/qm

LOS 4 700.000 Blatt Papier alle Farben (Pastelltöne) DIN A 4, 80 g/qm
20.000 Blatt Papier alle Farben (Pastelltöne) DIN A 4, 160 g/qm
25.000 Blatt Papier alle Farben (Pastelltöne) DIN A 3, 80 g/qm
40.000 Blatt Papier alle Farben (Intensivtöne) DIN A 4, 80 g/qm
15.000 Blatt Papier alle Farben (Intensivtöne) DIN A 4, 160 g/qm

Eine losweise Vergabe bleibt vorbehalten.
http://www.rathaus.goettingen.de//magazin/artikel.php?artikel=438
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Anmerkung

Die 45 Tonnen berechnen sich unter der vereinfachenden Annahme, dass nur 80g-Papier im DIN A4 Maßstab gekauft wird. 16 Blatt DIN A4 entsprechen fast einem Quadratmeter (0,21m * 0,297m * 16= 0,99792m2), so dass sich die Rechnung ergibt:
9000000/ 16 * 80g = 45000000 = 45 Mg = 45000 kg = 45t.
Wenn man annimmt, dass insgesamt 4000 Menschen in den vier Verwaltungen sitzen, dann verbraucht jeder Mitarbeiter im Durchschnitt über 11 kg Papier innerhalb eines halben Jahres. Dies sind 2200 Blatt Din-A4 Papier. Wenn man für jeden bearbeiteten Antrag einen Aufwand von 10 DIN A4-Seiten zugrunde legt, dann bearbeitet jeder Angestellte im halben Jahr 220 Anträge. Ein halbes Jahr hat ungefähr 110 Arbeitstage. Jeder Mitarbeiter bearbeitet am Tag im Schnitt zwei Anträge.
Dies sind nur Schätzungen. Selbst wenn die Zahl der Verwaltungsfachangestellten nur halb so groß ist, dann bearbeiten die Verwaltung am Tag im Durchschnitt vier Anträge. Damit braucht die Bearbeitung eines Vorgangs knapp zwei Stunden, was wirklich keine Arbeitsbelastung ist
Diese Berechnungen sind natürlich nur Durchschnittswerte. Nach diesen Berechnungen sollte das Leben in einer Verwaltung relativ easy und locker sein. Es kann aber trotzdem sein, dass es durch die gewachsenen Verwaltungsabläufe zu immensen Beschäftigungseffekten kommt, wenn nämlich viele Sachbearbeiter parallel ein und dasselbe Problem bearbeiten oder wenn der Personalaufwand für die Kontrolle einer Entscheidung größer ist als der Aufwand, um die Entscheidung zu treffen.
Die Berechnung sollte nur eines verdeutlichen - Die Masse des Papierverbrauchs ist also ein Indikator für die Zahl der Vorgänge innerhalb einer Verwaltung. Gemessen am Papierverbrauch ist die Effizienz der Verwaltungen nicht sehr hoch.
Man kann die Schätzrechnung an vielen Stellen kritisieren, denn sie enthält mehr Schwächen als Stärken. Aber für den Stammtisch reicht es allemal, denn eines bleibt die Verwaltung in den meisten Fällen schuldig: den Nachweis ihrer Effizienz.

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